Bạn có biết rằng quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin là hai khía cạnh quan trọng và liên quan chặt chẽ với nhau? Tại trường Đại Học Manitoba, việc quản lý hồ sơ và thông tin được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo khả năng tìm kiếm, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ chúng một cách hiệu quả.
Nếu từng cảm thấy bối rối với những chồng hồ sơ chất đống trên bàn làm việc hoặc tủ hồ sơ quá đầy đến mức khó mở, hoặc nếu việc tìm kiếm một tập tin trên ổ đĩa chung trở thành một cuộc điều tra phức tạp, thì “Giới thiệu về Quản lý Hồ sơ và Thông tin” chính là khóa học bạn cần.
Văn phòng Quyền truy cập và Quyền riêng tư đang cung cấp khóa học này dưới hai hình thức: trực tuyến và tại trường. Bạn có thể truy cập khóa học trực tuyến thông qua phần Tự đăng ký của UM Tìm hiểu hoặc đăng ký tham gia buổi học trực tiếp vào Thứ Năm, ngày 16 tháng 11. Nếu không thể tham gia vào lần này, bạn vẫn có cơ hội tham dự buổi học trực tiếp khác vào tháng 2 năm 2024.
Trong khóa học này, bạn sẽ được hướng dẫn về các quy tắc lưu giữ hồ sơ kinh doanh của trường đại học, biết được những gì cần lưu lại và những gì cần hủy. Bạn cũng sẽ biết cách tìm kiếm hướng dẫn và lời khuyên hữu ích, cũng như cần gọi khi gặp khó khăn. Khóa học còn cung cấp những lời khuyên thiết thực để bạn bắt đầu dọn dẹp, biến đống hồ sơ lộn xộn thành một hệ thống gọn gàng và có tổ chức.
Quản lý thông tin và hồ sơ một cách hiệu quả không chỉ giúp bảo mật thông tin mà còn là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của mỗi nhân viên. Hãy học cách quản lý thông tin của bạn ngay hôm nay để tránh những rắc rối không cần thiết và giảm bớt căng thẳng trong công việc.
