Trong bối cảnh học thuật ngày càng cởi mở, Thư viện Leddy đã tiến hành ký kết hàng loạt thỏa thuận với doanh nghiệp xuất bản các tạp chí học thuật nhằm tối ưu hóa quy trình phổ biến các công trình nghiên cứu dưới hình thức Truy cập Mở cho giới nhà nghiên cứu tại ĐH Windsor. Bằng cách này, các nghiên cứu của họ có thể vượt qua những rào cản truy cập phổ thông, từ đó gia tăng độ phổ biến và số lần được trích dẫn.
Pascal Calarco, quản trị truyền thông học thuật tại Thư Viện Leddy, chia sẻ: “Nhờ hợp đồng cấp phép mới này, thư viện đảm nhận việc thanh toán phí xử lý bài báo Truy cập Mở, một khoản phí không hề nhỏ mà thường doanh nghiệp xuất bản tạp chí thương mại yêu cầu”. “Như vậy, những nhà nghiên cứu từ ĐH Windsor không cần bận tâm đến những rắc rối tài chính khi đăng tải bài nghiên cứu trên đa số các tạp chí của các doanh nghiệp xuất bản trong giới hạn thỏa thuận.”
Các hiệp định cấp phép đã được ký kết với doanh nghiệp uy tín như Wiley, SAGE, Nhà xuất bản Đại học Cambridge và Viện Vật lý. Không dừng lại ở đó, thư viện còn chấp thuận thêm bảy thỏa thuận khác, giúp các tác giả giảm một phần phí xử lý bài viết.
Selinda Berg, quản lý thư viện trường, bày tỏ: “Các thỏa thuận cấp phép mà thư viện đã thương lượng không những mở rộng tầm ảnh hưởng của các nghiên cứu của chúng tôi mà còn góp phần giảm bớt gánh nặng tài chính cho đội ngũ nghiên cứu của UWindsor”. “Trong vòng ba năm trở lại đây, họ đã tiết kiệm được hơn 200,000 mỹ kim nhờ vào những thỏa thuận này.”
Leddy Library đã tiến hành đàm phán các hiệp định này thông qua sự hợp tác với Mạng lưới Tri thức Nghiên cứu Canada, một liên minh các thư viện nghiên cứu hàng đầu quốc gia. Sự đoàn kết giữa các thư viện đã tạo điều kiện cho việc ký kết các thỏa thuận, qua đó, khoản tiền trước đây dành cho việc truy cập được chuyển đổi để chi trả cho các khoản phí xử lý bài viết Truy cập Mở, không giới hạn về số lượng xuất bản phẩm.
Dorota Lubanska, giáo sư đứng đầu Khoa Khoa học, phát biểu: “Điều cấp thiết hiện nay là các trường ĐH phải nhận thức rõ ràng về việc phân bổ ngân sách một cách thích hợp để hỗ trợ chi phí xuất bản”. “Chúng tôi vô cùng phấn khích khi thấy Thư viện Leddy đã đạt được thỏa thuận về phạm vi Truy cập Mở với một số doanh nghiệp xuất bản và kỳ vọng danh sách này sẽ không ngừng được mở rộng.”
Thư viện đang nỗ lực mở rộng danh mục cấp phép của mình, bao gồm quyền xuất bản dưới hình thức Truy cập Mở. Khi ngành xuất bản đang trải qua những thay đổi mạnh mẽ hướng tới sự mở cửa, nhiều mô hình cấp phép đang dần xuất hiện. Quá trình chuyển đổi này được thúc đẩy bởi sự kỳ vọng ngày càng tăng của các cơ quan tài trợ và cộng đồng học thuật toàn cầu.
“Những thỏa thuận như thế này chỉ là một trong những phương thức hướng đến Truy cập Mở, và các nhà nghiên cứu của ĐH Windsor còn có nhiều sự lựa chọn khác như đăng tải miễn phí các bản thảo trong kho dữ liệu của cơ sở UWindsor, Học bổng tại UWindsor hoặc xuất bản trên các tạp chí Truy cập Mở không mất phí,” Calarco nhấn mạnh.
